玳能科技：統(tǒng)一流程平臺(tái)，讓采購管理化繁為簡(jiǎn)

你知道世界上第一臺(tái)筆記本電腦出自哪個(gè)品牌嗎？

1985年，東芝推出全球首款筆記型電腦T1100，并于1989年推出世界第一臺(tái)輕薄筆記本電腦dynabook J3100，自此東芝高端系列dynabook正式走入人們的生活。

作為杭州錢塘區(qū)電子信息產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè)之一，玳能科技（杭州）有限公司的前身東芝信息機(jī)器（杭州）有限公司，是東芝dynabook品牌全球唯一筆記本電腦設(shè)計(jì)、生產(chǎn)基地。玳能科技占地面積173,000平方米，現(xiàn)有員工1500人，年產(chǎn)值65億元人民幣。

本期推文，小編將帶大家了解——玳能科技攜手微宏AlphaFlow流程數(shù)字化平臺(tái)，推進(jìn)流程資產(chǎn)統(tǒng)一管理，快速響應(yīng)新權(quán)責(zé)落地，以持續(xù)提升組織效能的具體內(nèi)容。

1.統(tǒng)一流程平臺(tái)提升管理效能

玳能科技希望通過微宏AlphaFlow引入統(tǒng)一的流程數(shù)字化管理平臺(tái)，以減少日常運(yùn)營管理工作中的數(shù)據(jù)重復(fù)上傳和人工工作量。全面提升通關(guān)品管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)費(fèi)管理、印章維護(hù)等常用個(gè)性化場(chǎng)景的流程自動(dòng)化能力。

同時(shí)以業(yè)務(wù)流程為中心，對(duì)原有OA系統(tǒng)、IOS報(bào)關(guān)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等不同IT系統(tǒng)進(jìn)行全面整合，打通不同部門及IT系統(tǒng)間的信息壁壘，最終形成統(tǒng)一的應(yīng)用、服務(wù)、流程和門戶管理。在加強(qiáng)集團(tuán)核心業(yè)務(wù)管控的同時(shí)，提高資源利用率和業(yè)務(wù)響應(yīng)速度。通過該平臺(tái)，玳能科技的員工只需通過統(tǒng)一賬號(hào)登陸流程平臺(tái)，即可發(fā)起資產(chǎn)購入、新品備案、免費(fèi)品申請(qǐng)、資產(chǎn)攜出、生技NPI相關(guān)流程等數(shù)百種流程。

2.通關(guān)品全流程管理讓采購更規(guī)整統(tǒng)一

哪些用戶有采購和庫存查看權(quán)限？

采購來的物品如何定義并進(jìn)行入庫等級(jí)管理？

有訂單采購和無訂單采購流程管理有何區(qū)別？

如果說原材料的采購為玳能科技的日常生產(chǎn)提供了充足的彈藥，那么非原材料物品的采購則為其提供了保障生命線的糧草。在此次項(xiàng)目中，玳能科技實(shí)現(xiàn)了設(shè)備類、高額配件類、低額配件類、基建物資（臺(tái)車及組件）、基建物資（基建材料）、耗材類6大類非原材料通關(guān)品從采購申請(qǐng)開始，中間經(jīng)供應(yīng)商送貨、進(jìn)出口部門報(bào)關(guān)、倉管收貨和入庫的端到端流程管理。

通過統(tǒng)一的流程規(guī)范、統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)及流程模板，物品申請(qǐng)部門及人員能在平臺(tái)上完成如密封圈、皮帶、過濾器、信號(hào)感應(yīng)器等各類物品的采購流程全生命周期管理，而公司管理層和相應(yīng)庫管部門更能一進(jìn)一出，兩頭控制，把公司資產(chǎn)動(dòng)態(tài)牢牢管理在可控范圍內(nèi)，有效提升公司資產(chǎn)的整合利用率。

3.流程機(jī)器人實(shí)現(xiàn)簽章自動(dòng)化

通關(guān)品及各類運(yùn)營管理流程涉及的部門多、人員復(fù)雜，管理難度大。玳能科技基于進(jìn)一步規(guī)范電子簽章合規(guī)性使用，系統(tǒng)識(shí)別流程辦理人并自動(dòng)調(diào)用對(duì)應(yīng)簽章，提高簽章使用信息安全性的需求，在流程審批過程中自動(dòng)化一鍵簽章，流程表單上將支持單位、部門以及員工個(gè)人的電子印章和手寫簽名，讓流程審批意見更清晰明確。